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安县档案

文章来源:安县档案 作 者: 发布日期:2016-06-07 浏览次数:907次

 一、城建档案室简介
城乡建设档案室是1998年4月建立,由局机关抽调3人组建“城建综合档案室”分管城建档案、文书档案、房产档案、财会档案属建设局机关内部股室。随着城市建设发展,城建档案材料日益增加,1996年11月县编委(1996)16号文正式下编批准成立“城乡建设档案室”,属建设局下属股级全民所有制单位。
 
 二、职能职责
负责全县基本建设工程档案及局机关文书档案的收集、整理、归档、保管、利用。
 
 三、队伍建设
编委核定城乡建设档案室事业编制为4人,现有在职职工3人,1人被借入机关财务科工作。在职人员大学本科1人、大专2人,技术职称为馆员1人、初级2人。室内人员都受过市级以上专业培训,系统学习过城建专业及档案专业理论知识,都能胜任城建档案业务工作。
 
 四、馆藏档案
库藏档案4727卷,其中城建档案3246卷、文书档案1481卷。录音录像档案7盒、照片1491张。城乡建设档案室根据建设部、绵阳城建档案馆有关规定进行整理归档,做到档案案卷分类排列、整齐有序,标签和案卷内容相符,目录齐全、准确并实现了微机检索。
 
 五、制度建设
“档案保密制度”、“立卷归档制度”、“档案保管制度”、“档案查阅制度”、“收费标准及细则”等。
 
 六、设备建设
城乡建设档案室位于建设局内拥有275平方米,其中:办公房50平方米、阅览房55平方米、档案库房170平方米。档案柜17组、空调机1台、微机1台、打印机1台、灭火器6具、装订机1台、温湿度计3个。
 
 七、开发利用
建立档案查阅利用登记制度,查全率、查准率达90%以上为城市规划、建设、确权等提供翔实依据。
 
 八、达标获奖
1995年晋升为省三级“城建综合档案室”
1998年评四川省建委先进集体、单位。
1997—2004年连续几年被安县人民政府、安县建设局评为先进集体。

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