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平武档案

文章来源:平武档案 作 者: 发布日期:2016-06-07 浏览次数:1105次

 一、城建档案室简介
1981年8月成立平武县城市建设局内设档案管理员1名。1984年1月改为平武县城乡建设环境保护局,内设5个职能股室,档案管理正式归局办公室管理。档案管理工作由1人专门负责,设有专用档案室,将收集到的文书档案、城建档案分类规范管理;1998年5月至8月在县档案局的指导下,对档案进行科学组卷、规范案卷后,11月经省档案达标验收组综合考核,达到了省二级标准。目前,文书档案累计600多卷,城建档案900多卷。在原有馆室设备的基础,又配备了微机、复印机等现代管理工具。
 
 二、职能职责
1、收集整理城市规划、建设及其管理工作中形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体文字材料。
2、保管建设系统各专业部门形成的业务管理和业务技术档案。
3、收集整理、保存城镇房屋产籍产权档案。
4、保存有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法律、法规、计划方面的文件,科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的资料,局机关文书档案。
5、为城市规划、建设提供及时、有效的服务。
 
 三、队伍建设
根据平武县机构编制委员会文件《关于同意建立城建档案管理室机构的批复》(平编发[2004]30号文),股级事业单位,编制数2名。目前,已从教育系统调进1名,内部调整1名,都是中共党员,大专以上文化。
 
 四、馆藏档案
1 、城建档案部分:17类,900多卷合。其中:A综合类90卷,B城市勘测类29卷,C城市规划类80卷,D城乡建设管理类201卷,E市政工程7卷,F公用设施类5卷,G交通运输类3卷,H工业建筑类15卷,I民用建筑类400卷,J名胜、园林绿化类10卷,K环保类55卷,O水利、防灾6卷,P工程设计类7卷,R声像类4卷合。
2、文书档案部分:4类,1000多卷合。其中:文书档案卷600多卷,工人档案60卷,会计财务500卷。
3、资料部分:5类,250册。
 
 五、制度建设
根据《档案法》和城建档案管理规定,已制定了13项管理制度。即:《机关档案工作岗位责任制》、《城建档案管理制度》、《城建档案归档范围》、《城建档案分类大纲》、《文书档案分类大纲》、《机关档案保密制度》、《机关档案统计制度》、《机关档案鉴定制度》、《机关立卷归档制度》、《机关档案利用制度》、《档案查阅审批制度》、《安全保密制度》、《机关档案保管制度》等。
 
 六、设备建设
本档案室办公用房、库房3间99平方米,档案柜架40组,已配备除器尘1台,消防器材2个,电风扇2台、微机、复印机各1台。
 
 七、开发利用
1、工程建设利用城建档案资料。武引工程涉及平武响岩场镇搬迁、选址;县城区小春坝开发建设;旧城改造和天然气管道铺设等重大工程项目项利用馆藏资料。
2、企业建筑物档案资料。为破产企业、改制企业清产核资提供服务。
3、机关行政事业单位职工优惠售房档案,国资评估定价、单位出售住房等事项服务。
4、文书档案查阅,人事管理、制度建设、行政审批、收费管理提供参考依据
 
 八、达标获奖
1998年11月通过四川省档案局考核验收,平武县城环委的档案管理达到省二级标准。根据管理规定,县档案局对我局档案管理达标后的管理情况2001、2003年进行了复查,经复查合格。

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