绵阳市城市建设档案馆
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城建档案资料征集公告

文章来源: 作 者: 发布日期:2018-06-27 浏览次数:419次

绵阳市城建档案馆是收集、保存城乡规划、建设和管理等方面档案资料的专业档案馆。为丰富馆藏、留住城市记忆,更加有效地保护和开发利用城建档案资源,根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规和规章,我馆决定面向全社会征集各个历史时期形成的各种门类、各种载体的城建档案资料,现就有关事项公告如下: 一、征集范围 (一)老照片:反映绵阳城区上世纪九十年代中期以前的城市风貌,包括民用住宅、厂房、办公用房,以及城区道路、桥梁、车站等市政工程及公共设施的老照片。 (二)近期拍摄的照片:主要是上世纪九十年代中期以来的反映绵阳城市风貌的照片。 (三)反映城市规划、建设、管理的其它音像制品、画册、图册、图书等档案资料。 (四)反映发生在城区内的重大活动、重大事件、重大事故、重大自然灾害等各种载体的档案资料。 (五)其它具有长期保存价值的城建档案资料。 二、征集方法 (一)无偿捐赠。提倡持有上述档案资料的单位、组织或个人,向市城建档案馆捐赠原件或复制件。 (二)寄存保管。持有上述档案资料的单位、组织或个人无条件自行长期保管又不愿意直接捐赠我馆的,我馆提供寄存保管服务。寄存保管期间,其档案资料所有权仍属于寄存人,随时可以利用或终止寄存,本馆不收取任何费用,并负责档案资料的安全和保密。 (三)有偿征集。对于珍贵的城建档案资料,在收集进馆时,视其价值给予作者或权益享有者一定经济补偿,具体事宜由双方协商确定。 三、征集时间及鉴定 我馆长期开展此项征集活动。捐赠和寄存者可随时到我馆办理捐赠和寄存手续,经现场初步鉴定后即可完成档案资料移交工作。 有偿征集部分,我馆将根据应征者档案资料具体情况集中或分别开展评审鉴定工作,完成档案资料征集入库和经济补偿工作。 我馆邀请部分业内人士组成鉴定评审组,对捐赠、寄存保管和有偿征集的档案资料进行筛选、鉴定。对捐赠者颁发收藏证书,与寄存者签订寄存协议书,与有偿应征者签订补偿协议。 四、征集要求 (一)照片等资料提供者不是作者本人的应当提供与作者的关系证明或委托书,不得侵犯他人知识产权。 (二)征集的档案资料应保持其原始状态,要求内容真实、图像清晰,文字清楚,尺寸、数量不限。数码照片和扫描件可做亮度、对比度、饱和度的适度调整,不得做合成、添加、改变色彩等技术处理。 (三)照片、视频等资料时应附简明文字说明。照片、视频的说明内容包括拍摄时间、记载的事件、人物、背景,以及作者姓名、地址及联系电话和邮箱等。 五、知识产权保护 凡向本馆捐赠、寄存和有偿征集档案资料的单位、组织或个人,对其档案资料利用服务享有优先权,并可对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,本馆在馆藏档案资料利用过程保证其知识产权不受侵犯,但本馆享有用于公益展览、宣传、学术研究等非盈利性利用的权利,作者的其他权利不变。 六、征集工作日常管理及联系方式 我馆在声像档案科设置征集工作办公室,负责日常征集工作。 提供纸质照片等实体档案资料可通过挂号信将照片等邮寄到市城建档案馆,数码照片、图片可以发送至征集邮箱,并注明“档案征集”字样。也可由本人送达并办理相关手续。 地址:绵阳市涪城区健安街4号绵阳市城建档案馆 联系人:王欣 联系电话:0816-2272237 13508109110 邮箱:280705514@qq.com 邮编:621000 绵阳市城建档案馆 2018年6月7日

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