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关于修改绵阳市建设工程文件归档范围和组卷顺序的通知

文章来源:绵阳市城建档案馆 作 者:管理员 发布日期:2016-06-21 浏览次数:1038次

绵建局函〔2015〕112号
 
绵阳市住房和城乡建设局关于修改《绵阳市建设工程文件归档范围和组卷顺序》的通知
 
各县(市、区)建设行政主管部门,市级有关部门,各建设、勘察、设计、施工、监理单位:
根据国家住建部公告第491号,《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014自2015年5月1日起实施,原《建设工程文件整理规范GB/T50328-2001同时废止。为进一步规范我市建设工程文件归档工作,我局对原建设工程文件归档范围和组卷顺序进行了修改完善,现印发给你们,并就有关事项通知如下,请贯彻执行。
一、原《绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序》、《绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序》作废,2015年5月1日起移交的建设工程文件执行修改后的归档范围及组卷顺序(见附件)。
二、建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作,也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。从事建设工程资料工作的人员须取得资料员资格证书,持证上岗、并在城建档案管理机构登记备案。
三、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面,图纸采用国家标准图幅;工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
四、竣工图应是新蓝图,必须加盖规范的竣工图章。利用施工图改绘竣工图, 必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
五、各建设单位报送纸质档案的同时应当一并报送建设工程电子档案。电子档案应当是通过纸质档案的数字化扫描件形成。归档的电子文件的内容必须与纸质档案完全一致。
六、声像档案应当具有成套性,真实全面地反映工程建设情况。一般移交照片档案20—50张,录像档案10—20分钟;照片应是原版原件并附有简洁、准确的文字说明;录像应编辑、整理成录像片,配有字幕、解说词及文字说明。
七、建设单位在申请工程项目竣工联合验收第一阶段时,应基本完成工程档案资料的形成、收集和整理工作。在申请工程项目竣工联合验收第二阶段前,应当组织有关参建单位对工程档案进行自查自验,规模较大的项目,可邀请城建档案管理机构业务人员对工程档案的移交归档工作进行业务指导。工程档案审查验收合格后,由城建档案管理机构核发《绵阳市建设工程档案验收意见书》。建设行政主管部门在办理竣工验收备案手续时,应当查验工程档案验收认可文件。
八、各县(市、区)可根据各地实际情况适当增减接收范围。
特此通知。
 
二零一五年四月二十九日

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