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办事指南

文章来源:绵阳市城建档案馆 作 者:管理员 发布日期:2016-06-22 浏览次数:1142次

移 交 档 案
 
 移 交 须 知
竣工工程档案接收、验收、移交,请与城建档案业务指导科联系,电话:0816-2215284
 
根据有关规定,凡绵阳市城市规划区范围内的所有建设工程竣工档案都应移交绵阳市城建档案馆保存。
所有移交到城建档案馆的档案都应是原件。
 
建筑安装工程竣档案按照《绵阳市建筑安装工程竣工档案归档范围及案卷组合排列顺序》的规定,形成、收集、整理和移交工程竣工档案。
 
市政基础设施建设工程竣工档案按照《绵阳市市政建设工程归档范围及案卷组合排列要求》,形成、收集、整理和移交工程档案。
 
根据省住建厅《四川省建设工程档案验收办法》和市住建局《关于转发四川省住建厅关于印发四川省建设工程档案验收办法的通知的通知》,工程竣工验收前,建设单位应当邀请市城建档档案馆对工程档案进行专项验收,合格后方能组织竣工综合验收。建设工程档案经审查验收符合要求的,市城建档案馆核发《绵阳市建设工程档案验收意见书》,未取得《绵阳市建设工程档案验收意见书》的建设工程,不予办理竣工验收备案。
 
 
 具 体 步 骤
第一步:档案接收、验收
首先,建设单位、施工单位、监理单位应按要求收集、整理好该工程全部档案,组织相关人员进行自查自验后报送市城建档案馆,同时填报《绵阳市建设工程档案验收申请表》,提请市城建档案馆对建设工程档案进行专项验收。
 
市城建档案馆在收到建设工程档案专项验收申请后,对所报送的建设工程档案进行初审,符合要求的办理接收、登记手续,并安排人员负责建设工程档案验收工作。验收人在登记之日起5个工作日内,按照《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程资料管理规程》的要求,对建设工程档案齐全、完整、规范等情况进行审查验收,填发《绵阳市城建档案馆工程档案审查情况通知单》。报送工程资料时,须出示建设工程资料员岗位证原件,资料员无岗位证书的,工程档案资料不予验收。
 
验收人员根据档案审查验收情况提出档案专项验收要求,有必要组织召开档案专项验收会的,建设单位应当组织档案专项验收会。
 
建设单位根据《绵阳市城建档案馆工程档案审查情况通知单》和专项验收会意见,积极督促施工、监理单位及时对建设工程档案进行补充完善并报送市城建档案馆。建设工程档案经审查验收符合要求后,市城建档案馆核发《绵阳市建设工程档案验收意见书》。
 
第二步:档案整理、移交
工程竣工档案基本齐全后,才能进行整理立卷。整理工作由移交单位负责(城建档案馆接收的应该是整理好的、完整的、符合要求的竣工工程档案),也可委托其它单位进行整理。
 
档案整理完毕后,即可进行移交。移交时,建设单位应对所移交的档案进行核查,并在案卷备考表和移交书上签字盖章;城建档案馆要对所移交的档案进行检查,并在案卷备考表和移交书上签字盖章。移交书一式两份,建设单位和档案馆各存一份。
 
 
查 阅 档 案
 
 查阅利用须知
查阅利用档案,请与城建档案馆档案管理科联系,电话:0816-2214119
 
查阅利用档案,代表单位的须持单位介绍信;公民个人查阅利用档案,须凭本人身份证等有效证件。
 
查阅利用档案,要办理登记手续,提供要查阅的档案范围、利用方式(查看、抄写、复印、出具证明等)及利用目的(用以解决什么样的问题)等。
 
根据绵阳市物价局绵价行费(1999)189号文,查阅利用档案,应向档案馆交纳查阅档案服务费、档案证明费。

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